Hace un tiempo, la Comisión Nacional para la Racionalización de Horarios Españoles (ARHOE) hizo público este Decálogo para aprovechar al máximo tu tiempo. Hoy sigue teniendo la misma vigencia.
- Separa lo personal de lo laboral para aprovechar el tiempo. Intenta seguir la regla de los 3 ochos: 8 horas de trabajo, 8 horas de descanso y 8 horas de tiempo libre.
- Prioriza. No todas las tareas pendientes son urgentes, y dentro de las urgencias, unas son más apremiantes que otras. Organiza tu tiempo en función de estas y no devalúes el sentido de la palabra ‘urgente’.
- Aprende a decir ‘no’. Te ayudará a gestionar y a aprovechar el tiempo, evitando tareas que no te corresponden.
- Planifícate. La planificación es la piedra angular para aprovechar el tiempo. Algo tan simple como escribir un listado de tareas es extremadamente útil.
- Sé respetuoso/a con tu tiempo y con el de los demás. Si te has comprometido a no extenderte más allá de un tiempo en una determinada tarea, sé escrupuloso con su cumplimiento, y exige a los demás que lo sean también.
- Sé puntual. Es una señal de respeto hacia el tiempo de los demás que es tan importante como el tuyo. Si respetas los horarios de tus citas o de comienzo de jornada estarás más legitimado para salir puntualmente a tu hora.
- Evita y combate, dentro de lo posible, el ‘presentismo’. La competitividad hace que se necesite trabajar mejor. Las empresas cada vez evalúan más a sus trabajadores de acuerdo a sus resultados. Pasar 12 horas al día en la oficina no nos ayudará a ser más valorados en el trabajo ni a ser más productivos ni más eficaces.
- Convoca o asiste a reuniones solo cuando sea necesario. Las reuniones son una excelente herramienta para alimentar la comunicación pero a menudo se pueden sustituir por una simple conversación telefónica.
- Organiza tus reuniones para que no se extiendan más allá de lo debido. Hay que fijar no solo hora de inicio sino también de finalización. Previamente manda a los participantes una orden del día con los puntos a tratar y encauza el tema de la reunión si se desvía de dichos puntos.
- Sustituye las comidas de trabajo por desayunos de trabajo. Igual de efectivos para la toma de decisiones pero mucho más breves.
Image Credits: Brad Neathery, Unsplash
